Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei Getuplive
1. Verantwortlicher und Kontakt
Getuplive
Münsterstraße 13
48612 Horstmar, Deutschland
Telefon: +49 3588 201725
E-Mail: [email protected]
Münsterstraße 13
48612 Horstmar, Deutschland
Telefon: +49 3588 201725
E-Mail: [email protected]
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen
Daten sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere
Website getuplive.space besuchen oder unsere Dienste nutzen. Als
Anbieter von Selbstentwicklungsprogrammen und Motivationstechniken
nehmen wir den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst.
Datenschutzbeauftragter
Für datenschutzrechtliche Anfragen erreichen Sie unseren
Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse mit dem
Zusatz "Datenschutz" oder per E-Mail an
[email protected].
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf
Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die jeweilige Rechtsgrundlage
wird bei den einzelnen Verarbeitungszwecken angegeben.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung oder
Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO. Sollten wir künftig solche
Verfahren einsetzen, werden wir Sie darüber gesondert informieren
und Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen.
2. Datenerfassung und -verwendung
Website-Besuch und Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen
in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich
für technische Zwecke und zur Gewährleistung der Systemsicherheit
verwendet.
IP-Adresse des zugreifenden Rechners (anonymisiert nach 24
Stunden)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Browser-Typ und -Version
Betriebssystem des Nutzers
Referrer URL (Herkunftsseite)
Wichtiger Hinweis: Die vollständigen IP-Adressen
werden nach 24 Stunden automatisch anonymisiert. Eine Zuordnung zu
einzelnen Personen ist danach technisch nicht mehr möglich.
Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie über unsere Kontaktformulare oder per E-Mail mit uns in
Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur
Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür
ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Artikel
6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung
Ihrer Anfrage).
Verarbeitete Kontaktdaten:
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Nachrichteninhalt, Zeitstempel der Anfrage, verwendete IP-Adresse zum Zeitpunkt der Übermittlung
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Nachrichteninhalt, Zeitstempel der Anfrage, verwendete IP-Adresse zum Zeitpunkt der Übermittlung
Anmeldung zu Programmen und Kursen
Für die Teilnahme an unseren Selbstentwicklungsprogrammen erfassen
wir zusätzliche Informationen, die für die ordnungsgemäße
Durchführung und Ihren Lernerfolg erforderlich sind. Die
Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO (Vertragserfüllung).
Datenart | Verwendungszweck | Speicherdauer |
Persönliche Daten | Teilnehmerverwaltung, Kommunikation | 3 Jahre nach Programmende |
Lernfortschritte | Individuelle Betreuung, Zertifikate | 5 Jahre (Nachweis der Qualifikation) |
Feedback und Bewertungen | Qualitätsverbesserung der Programme | 2 Jahre nach Erhebung |
Zahlungsinformationen | Abrechnung, gesetzliche Aufbewahrung | 10 Jahre (HGB, AO) |
3. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu
verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Sie können Ihre
Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von
Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben.
Arten von Cookies
Technisch notwendige Cookies:
Diese Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie werden nur als Reaktion auf Ihre Aktionen gesetzt, wie z.B. bei der Anmeldung oder beim Ausfüllen von Formularen.
Diese Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie werden nur als Reaktion auf Ihre Aktionen gesetzt, wie z.B. bei der Anmeldung oder beim Ausfüllen von Formularen.
Funktionale Cookies:
Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung. Sie können von uns oder von Drittanbietern gesetzt werden, deren Dienste wir auf unseren Seiten verwenden.
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Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung):
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und weitergeben.
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und weitergeben.
Cookie-Verwaltung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen zu
ändern. In den meisten Browsern finden Sie die entsprechenden
Optionen unter "Einstellungen" oder "Datenschutz". Beachten Sie,
dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität unserer
Website beeinträchtigen kann.
Session-Storage und Local-Storage
Zusätzlich zu Cookies verwenden wir HTML5 Session Storage und Local
Storage für temporäre Datenspeicherung während Ihres
Website-Besuchs. Diese Daten werden lokal in Ihrem Browser
gespeichert und nicht an unsere Server übertragen.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer
personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber
uns geltend machen, indem Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten
wenden.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten zu erhalten. Die Auskunft umfasst
insbesondere die Verarbeitungszwecke, die Kategorien
personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von
Empfängern, die geplante Speicherdauer sowie das Bestehen weiterer
Betroffenenrechte.
Verfahren: Senden Sie uns eine E-Mail mit dem
Betreff "Auskunftsanfrage" an [email protected]. Wir werden Ihre
Identität prüfen und Ihnen innerhalb eines Monats eine vollständige
Übersicht über Ihre gespeicherten Daten zusenden.
Recht auf Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger
Daten sowie auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei
berechtigten Löschanfragen werden wir Ihre Daten innerhalb von 30
Tagen vollständig aus unseren Systemen entfernen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. In diesem
Fall werden die Daten nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
verarbeitet.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten. Diese Daten können Sie auch an einen anderen
Verantwortlichen übermitteln lassen, soweit dies technisch machbar
ist.
Unterstützte Formate: JSON, CSV, XML
Bearbeitungszeit: Maximal 30 Tage
Umfang: Alle von Ihnen bereitgestellten Daten sowie daraus abgeleitete Profile
Bearbeitungszeit: Maximal 30 Tage
Umfang: Alle von Ihnen bereitgestellten Daten sowie daraus abgeleitete Profile
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf
der Grundlage berechtigter Interessen erfolgt. Wir werden die
Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe nachweisen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu
beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen.
5. Datensicherheit und internationale Übertragungen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität.
Wir setzen daher umfassende technische und organisatorische Maßnahmen
ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu
schützen.
Technische Schutzmaßnahmen
SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
Verschlüsselung sensibler Daten in der Datenbank
Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Dienstleister
Backup-Systeme mit mehrfacher Redundanz
Organisatorische Maßnahmen
Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und
werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Der Zugang zu
personenbezogenen Daten ist auf das notwendige Minimum beschränkt
und wird durch ein rollenbasiertes Berechtigungssystem gesteuert.
Datenschutz-Folgenabschätzung: Für alle neuen
Verarbeitungstätigkeiten mit hohem Risiko führen wir
Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und konsultieren bei Bedarf
die zuständige Aufsichtsbehörde.
Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich werden Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union
verarbeitet. Sollten ausnahmsweise Übertragungen in Drittländer
erforderlich sein, erfolgen diese nur auf der Grundlage von
Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder mit geeigneten
Garantien wie Standardvertragsklauseln.
Aktuelle Drittland-Übertragungen: Derzeit erfolgen
keine regelmäßigen Übertragungen personenbezogener Daten in Länder
außerhalb der EU/EWR. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie an
dieser Stelle informieren.
Datenpannen-Management
Sollte es trotz aller Schutzmaßnahmen zu einer Verletzung des
Schutzes personenbezogener Daten kommen, werden wir unverzüglich
die erforderlichen Maßnahmen einleiten, die zuständige
Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden informieren und Sie als
betroffene Person benachrichtigen, falls ein hohes Risiko für Ihre
Rechte und Freiheiten besteht.
6. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für
den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche
Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der entsprechenden Fristen
werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, Sie haben einer
weitergehenden Verarbeitung zugestimmt.
Allgemeine Löschfristen
Datenart | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
Kontaktanfragen | 2 Jahre nach Beantwortung | Berechtigtes Interesse |
Teilnehmerdaten aktiver Programme | Bis Programmende + 3 Jahre | Vertragserfüllung |
Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrecht (AO) |
Server-Logfiles | 7 Tage (vollständig) | Berechtigtes Interesse |
Newsletter-Daten | Bis zum Widerruf + 1 Jahr | Einwilligung |
Automatisierte Löschprozesse
Unsere IT-Systeme führen automatisierte Löschläufe durch, die
sicherstellen, dass Daten nach Ablauf der Speicherfristen
zuverlässig entfernt werden. Diese Prozesse werden monatlich
überprüft und dokumentiert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit,
vorzeitige Löschung zu beantragen, soweit keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Archivierung und Backup-Systeme
Auch in unseren Backup-Systemen werden die Löschfristen beachtet.
Daten, die aus dem Produktivsystem gelöscht werden, werden
innerhalb von 90 Tagen auch aus allen Backup-Medien entfernt. Für
die Archivierung von Daten mit längeren gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen verwenden wir spezielle Archivsysteme mit
eingeschränkten Zugriffsrechten.
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage oder bei
Änderungen unserer Dienste angepasst werden. Die aktuelle Version ist
stets unter getuplive.space/data-privacy.html abrufbar und trägt das
Datum der letzten Aktualisierung.
Benachrichtigung über Änderungen
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir
Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer
Website informieren. Sollten die Änderungen eine neue Einwilligung
erfordern, werden wir diese vor der Verarbeitung von Ihnen
einholen.
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
Version: 2.1
Nächste planmäßige Überprüfung: März 2026
Version: 2.1
Nächste planmäßige Überprüfung: März 2026
Archiv früherer Versionen
Frühere Versionen dieser Datenschutzerklärung werden für einen
Zeitraum von fünf Jahren archiviert und können auf Anfrage zur
Verfügung gestellt werden. Dies dient der Transparenz und
Nachvollziehbarkeit unserer Datenschutzpraktiken.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Wir sind für Sie da und beantworten gerne alle Ihre
datenschutzrechtlichen Fragen.
Getuplive Datenschutz-Team
Münsterstraße 13, 48612 Horstmar
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 3588 201725
Unsere Datenschutzexperten sind montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr für Sie erreichbar.
Getuplive Datenschutz-Team
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